Comment collecter SIRET, TVA, RIB fournisseurs pour la réforme e-facturation 2026

Pourquoi collecter ces informations est crucial en 2026 ?

La réforme de la facturation électronique impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA de pouvoir émettre et recevoir des factures électroniques via des plateformes agréées (PPF ou PDP) à partir de 2026.

Pour cela, vous devez connaître pour chaque fournisseur :

Son SIRET (identification de l'établissement)

Son numéro de TVA intracommunautaire (obligatoire sur les factures)

Son RIB/IBAN (pour les paiements)

Son identifiant PDP/PPF (plateforme de réception des factures)

Les données essentielles à collecter

Le numéro SIRET

Le SIRET (Système d'Identification du Répertoire des Établissements) est un code de 14 chiffres qui identifie chaque établissement d'une entreprise en France.

Comment le vérifier ?

Base officielle SIRENE de l'INSEE

Infogreffe ou Societe.com

Validation automatique via API

Le numéro de TVA intracommunautaire

Format français : FR + 2 chiffres clés + 9 chiffres SIREN

Vérification obligatoire : utilisez le service VIES de la Commission européenne pour valider les numéros de TVA de vos fournisseurs européens.

Les coordonnées bancaires (RIB/IBAN)

L'IBAN (International Bank Account Number) est le format standardisé pour les paiements SEPA.

Contrôles recommandés :

Vérification de la structure (longueur, clé de contrôle)

Confirmation par le fournisseur via formulaire sécurisé

Méthodes de collecte

Méthode manuelle (déconseillée)

• Envoi d'emails individuels
• Suivi via tableur Excel
• Relances manuelles

Inconvénients : chronophage, risques d'erreurs, pas de traçabilité

Méthode automatisée avec plateforme dédiée

• Création de campagnes de collecte
• Formulaires sécurisés pour les fournisseurs
• Validation automatique des données
• Relances programmées
• Export vers vos systèmes

Avantages : gain de temps (jusqu'à 70%), fiabilité, conformité

Solution recommandée : e-Factu

e-Factu (e-factu.eu) est spécialement conçu pour la collecte de données fournisseurs :

1. Créez une campagne en sélectionnant les champs à collecter (SIRET, TVA, IBAN, etc.)
2. Importez votre liste de fournisseurs (CSV, Excel)
3. Lancez la campagne : chaque fournisseur reçoit un lien personnalisé
4. Suivez les réponses en temps réel sur votre tableau de bord
5. Exportez les données validées vers votre ERP

Commencer avec e-Factu →

Calendrier de la réforme e-facturation

Date	Obligation

1er septembre 2026	Réception obligatoire pour toutes les entreprises
1er septembre 2026	Émission obligatoire pour les grandes entreprises et ETI
1er septembre 2027	Émission obligatoire pour les PME et micro-entreprises

Bonnes pratiques

1. Anticipez : commencez la collecte dès maintenant
2. Automatisez : utilisez une plateforme dédiée
3. Validez : vérifiez systématiquement les données reçues
4. Documentez : conservez la traçabilité des échanges
5. Mettez à jour : planifiez des campagnes régulières